Şirket markalı belgeler
Her PDF; logonuz, renkleriniz ve onaylı ifadelerinizle çıkar.
Form ve Belge Yönetimi
Şirketinizin belgeleri, tek doğru sürüm.
Markanıza göre tasarlanmış, sistem verileriyle dolan standart şablonlar; her belge tek bir yerde saklanır.
Standart
tüm departmanlar için tek şablon seti; fiyat teklifinden sözleşmeye
Hatasız
değişkenler otomatik dolar, unutulan alan kalmaz
Kayıtlı
her belgenin oluşturanı ve oluşturulma zamanı kaydedilir
Tek yerde
ekibinizin düzenlediği her şey için merkezi arşiv
Tüm departmanlar için tek şablon.
Fiyat tekliflerinden sözleşmelere, bütün ekip aynı onaylı şablonları kullanır.
- Her departmanda dağınık kopyalar yerine şirket için tek bir şablon kütüphanesi.
- “En güncel sürüm hangisi?” karışıklığı yok; ekip her zaman onaylı şablondan belge oluşturur.
- Şablonu bir kez güncelleyin, tüm yeni belgelere yansısın.
Her şablonu markanıza göre tasarlayın.
Metin, görsel, logo ve renkler; değişkenleri istediğiniz yere siz yerleştirirsiniz.
- Şablon tasarımı üzerinde tam kontrol: metin, görsel, logo ve düzen.
- Hazır değişkenler (müşteri adı, birim numarası, fiyat, ödeme planı…) sistem verilerinden otomatik doldurulur.
- Her işlem türü için (teklif, EOI, rezervasyon, sözleşme) farklı adlarla birden fazla şablon.
Unutulan boşluklar artık yok.
Veriler doğrudan müşteriden, mülkten ve sözleşmeden çekilir; elle doldurulacak bir şey kalmaz.
- Şablonu bir veya daha fazla modüle bağlayın: müşteriler, mülkler, rezervasyonlar, sözleşmeler.
- Değişkenler asıl kaynağından dolar, kopyala-yapıştır hataları ortadan kalkar.
- İlk seferde doğru belge ve müşteride daha yüksek güven.
Ekibinizin düzenlediği her belge, tek yerde.
Her dosyanın oluşturanı ve oluşturulma zamanıyla merkezi bir arşiv.
- Müşteriye, birime veya anlaşmaya bağlı, düzenlenen tüm belgelerin eksiksiz kaydı.
- Kağıt fotoğrafları ve dağınık dosyalar arasında aramadan, belgeyi kimin ne zaman oluşturduğunu bilin.
- Hızlı arama ile geçmişteki herhangi bir belgeye saniyeler içinde ulaşın.
Yalnızca gayrimenkul için tasarlandı
Şirketiniz gibi çalışan belgeler.
Yetkiler, kimin düzenleyeceğini ve kimin oluşturacağını belirler
Şablonları kimin düzenleyebileceğini, kimin yalnızca bunlardan belge oluşturabileceğini siz belirleyin.
Satış döngüsüne bağlı
Belgeyi müşteri, rezervasyon veya sözleşme dosyasının içinden tek tıkla oluşturun.
Tam hesap verebilirlik
Her belge oluşturanını ve zamanını taşır; her incelemede sorumluyu bilirsiniz.
Neden Word ve PDF değil?
Word ve PDF neden yetmez?
Belgesinde hata bulan bir müşterinin tek bir telefonu, tüm şirkete olan güvenini sarsabilir. Emlak şirketlerinde aynı şablonun birçok sürümü (v1, v2, v3…) dolaşır; hangisinin en güncel olduğunu ya da neyin değiştiğini kimse bilmez. Belgeler dijital dosyalar ile kağıt fotoğrafları arasında dağılır ve her departman kendi formlarını kullanır.
Kords şablonlarınızı dağınık dosyalardan tek bir sisteme taşır: onaylı bir şablon, kendiliğinden dolan veriler ve kimin neyi ne zaman oluşturduğunu bilen bir arşiv.
Gerçek bir iş günü
Şablondan hazır belgeye.
Şablonu oluşturun
Metinleri, görselleri ve şirketinizin kimliğini ekleyin; değişkenleri istediğiniz yere yerleştirin.
Verilere bağlayın
Değişkenleri besleyecek bir veya daha fazla modül seçin (müşteriler, mülkler, rezervasyonlar…).
Belgeyi oluşturun
Tek tıkla eksiksiz bir belge elde edin; oluşturanı ve zamanıyla arşive kaydedilir.
Geliştiriciler ve emlak danışmanlık şirketleri Kords'a güveniyor
Sık sorulan sorular
Şirketinizin belgelerini birleştirmeye hazır mısınız?
Ücretsiz denemenizi başlatın ve Kords'u kendi şablonlarınızda görün.