Kords
تجربة مجانية

إدارة النماذج والوثائق

وثائق شركتك، نسخة واحدة صحيحة.

نماذج موحّدة بهويتك، تُملأ من بيانات النظام، وكل وثيقة محفوظة في مكان واحد.

موحّدة

نماذج واحدة لكل الأقسام، من عرض السعر إلى العقد

بلا أخطاء

متغيرات تُملأ تلقائيًا فلا حقول منسية

موثّقة

منشئ كل وثيقة ووقت إنشائها مسجّلان

في مكان واحد

أرشيف مركزي لكل ما أصدره فريقك

نموذج واحد لكل الأقسام.

من عروض الأسعار حتى العقود، الفريق كله يستخدم نفس النماذج المعتمدة.

  • مكتبة نماذج واحدة للشركة، بدل نسخ متفرقة عند كل قسم.
  • لا التباس حول «أي إصدار هو الأحدث»؛ الفريق يولّد دائمًا من النموذج المعتمد.
  • تحديث النموذج مرة واحدة ينعكس على كل الوثائق الجديدة.

صمّم كل نموذج بهوية شركتك.

نصوص وصور وشعار وألوان، مع متغيرات تضعها أنت أينما تريد.

  • تحكم كامل في تصميم النموذج: النصوص، الصور، الشعار، التنسيق.
  • متغيرات جاهزة (اسم العميل، رقم الوحدة، السعر، خطة السداد…) تُعبَّأ تلقائيًا من بيانات النظام.
  • أكثر من نموذج بأسماء مختلفة لكل نوع معاملة (عرض سعر، EOI، حجز، عقد).

لا مزيد من الفراغات المنسية.

البيانات تُسحب من العميل والعقار والعقد مباشرة، فلا يبقى شيء لتملأه يدويًا.

  • اربط النموذج بموديول أو أكثر: العملاء، العقارات، الحجوزات، العقود.
  • المتغيرات تُملأ من مصدرها الأصلي، فيختفي خطأ النسخ واللصق.
  • وثيقة سليمة من أول مرة، وثقة أعلى لدى العميل.

كل وثيقة أصدرها فريقك، في مكان واحد.

أرشيف مركزي مع اسم المنشئ ووقت الإنشاء لكل ملف.

  • سجل كامل بالوثائق المُصدَرة، مرتبطة بالعميل أو الوحدة أو الصفقة.
  • معرفة من أنشأ الوثيقة ومتى، دون البحث بين الصور الورقية والملفات المتفرقة.
  • بحث سريع والوصول لأي وثيقة سابقة في ثوانٍ.

مصمَّم للعقارات فقط

وثائق تتصرف مثل شركتك تمامًا.

وثائق بهوية الشركة

كل ملف PDF يخرج بشعارك وألوانك وصياغتك المعتمدة.

صلاحيات تحكم من يعدّل ومن يولّد

حدّد من يملك تعديل النماذج ومن يكتفي بتوليد الوثائق منها.

مرتبطة بدورة البيع

ولّد الوثيقة من داخل ملف العميل أو الحجز أو العقد بنقرة واحدة.

تتبّع كامل للمسؤولية

كل وثيقة تحمل منشئها ووقتها، فتعرف المسؤول عند أي مراجعة.

لماذا ليس Word وPDF؟

لماذا لا يكفي Word والـ PDF؟

مكالمة واحدة من عميل وجد خطأ في وثيقته قد تهز ثقته في الشركة كلها. في الشركات العقارية تتعدد نسخ النموذج الواحد (إصدار 1 و2 و3…)، فلا أحد يعرف أيها الأحدث ولا ما الذي تغيّر فيه. وتتوزع الوثائق بين ملفات رقمية وصور ورقية، وكل قسم يستخدم نماذجه الخاصة.

كوردز ينقل النماذج من ملفات مبعثرة إلى نظام واحد: نموذج معتمد، بيانات تُملأ تلقائيًا، وأرشيف يعرف من أنشأ ماذا ومتى.

يوم عمل حقيقي

من النموذج إلى الوثيقة الجاهزة.

  1. أنشئ النموذج

    أضف النصوص والصور وهوية شركتك، وضع المتغيرات حيث تريد.

  2. اربطه بالبيانات

    اختر الموديول أو أكثر (العملاء، العقارات، الحجوزات…) ليغذّي المتغيرات.

  3. ولّد الوثيقة

    بنقرة واحدة تحصل على وثيقة مكتملة، محفوظة في الأرشيف باسم منشئها ووقتها.

يثق بنا مطوّرون وشركات وساطة

NARA DevelopmentsTechnical Dimensions Co.The Fort Urban DevelopmentsPioneer Real Estate Development

أسئلة شائعة

جاهز توحّد وثائق شركتك؟

احجز ديمو مدته 15 دقيقة وشاهد كوردز على نماذجك أنت.